Копии сертификатов о происхождении можно продолжать подавать в любом виде это «закапывание денег»

Сертификаты о происхождении товаров играют ключевую роль в международной торговле. Они служат подтверждением страны происхождения продукции, что часто влияет на таможенные пошлины, квоты и другие торговые преференции. Однако существующая практика подачи копий этих документов в различных формах вызывает множество вопросов. Многие эксперты считают, что это нерациональное расходование ресурсов — так называемое "закапывание денег".

Проблемы с форматом подачи копий

В настоящее время компании могут подавать копии сертификатов в любом виде: от бумажных версий до сканов или электронных документов. Такая свобода приводит к нескольким проблемам:

Сложность проверки подлинности: Таможенные органы и контролирующие организации сталкиваются с трудностями при проверке подлинности копий. Сканы и фотокопии могут быть легко подделаны, что создает риски мошенничества.

Увеличение времени обработки: Разные форматы копий требуют разных методов проверки, что увеличивает общее время обработки документов.

Дополнительные затраты для бизнеса: Компании вынуждены тратить средства на создание и отправку копий в различных форматах, особенно если требуется пересылка бумажных оригиналов.

Почему это "закапывание денег"?

Поддержание системы, которая допускает подачу копий сертификатов в любом виде, приводит к следующим ненужным расходам:

Административные затраты: Таможенные органы вынуждены тратить ресурсы на проверку и обработку разнородных документов, что увеличивает расходы бюджета.

Издержки компаний: Бизнес несет затраты на создание и передачу копий, которые могли бы быть снижены при стандартизации процесса.

Потери времени: Временные задержки в обработке документов негативно влияют на скорость поставок и деловую активность.

Решение проблемы

Для решения этой проблемы необходимо:

Введение стандартизированных форматов: Установление единого электронного формата для подачи сертификатов. Это может быть XML, PDF с цифровой подписью или другой формат, который обеспечит удобство и безопасность.

Развитие электронных систем: Внедрение единой цифровой платформы для подачи и проверки сертификатов. Такие системы уже успешно работают в некоторых странах, повышая эффективность торговых операций.

Повышение доверия к электронным документам: Важно проводить разъяснительную работу среди компаний и государственных органов, чтобы повысить доверие к электронным сертификатам и снизить зависимость от бумажных копий.